Liz nos compartió un par de páginas web de agencias de arte de londres para tomar como referencia la interfaz, tonos, colores y formas. Un estilo más minimalista.

WE ARE AMADEUS
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GLOBAL STREET ART
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Se revisó el avance del sitio web, definiendo la estructura de marca y el modelo de gestión comercial.

Desarrollo y migración web
Se presentó la primera versión del sitio web. Se considero la migración del dominio y la creación de plantillas de Excel para centralizar automáticamente la información de proyectos históricos para el portafolio.

Estructura de marca definida
Se estableció un mapa organizativo diferenciando claramente entre la WAD Agency (servicios profesionales) y WAD House (productos y eventos).

Modelo operativo y gestión
Se implementará un sistema digital de bitácoras para gestores externos, garantizando el control de calidad y la trazabilidad de cotizaciones oficiales. Se decidió mantener el catálogo de artistas como recurso interno privado.

Los siguientes pasos:
[Jas] Habilitar proyectos: Habilitar proyectos ocultos en el sitio web actual para que puedan visualizarse.
[Liz Rashell] Exportar datos de proyectos: Descargar y exportar la información de proyectos existentes del sitio web en formato de Excel para importar los datos al nuevo desarrollo.
[Liz Rashell] Migrar dominio: Discutir la posibilidad de migrar el dominio de la marca al nuevo sitio web que se está desarrollando.
[Julio Spindola] Subir logo: Subir el logotipo de la tienda a la carpeta compartida.
[Liz Rashell] Organizar mapa de marca: Buscar y organizar el mapa de marca y el diagrama que explica las áreas de la agencia y sus proyectos.
[Liz Rashell] Reapuntar Dominio: Hablar con Hz para reapuntar el dominio del sitio web.
[Liz Rashell] Listar Artistas: Crear un archivo Excel con la información de los artistas incluyendo semblanzas y fotos.
[Liz Rashell] Listar Proyectos: Preparar un archivo Excel con la lista de proyectos y completar la información necesaria.
[Liz Rashell] Finalizar Organigrama: Terminar el organigrama de la empresa.
[Liz Rashell] Crear Mapa W: Crear el documento denominado Mapa W que explica la estructura y visión de las distintas áreas de la empresa.
[Liz Rashell] Compartir Branding: Compartir los documentos de hojas membretadas y el PDF descriptivo de Wadhouse con MASSO Studio.
[Julio Spindola] Revisar Documentación: Revisar la documentación disponible de los proyectos para el portafolio.
[Liz Rashell] Gestionar transferencia: Solicitar a Jaz el cambio de administración del dominio.
[MASSO Studio] Ajustar plataforma: Realizar cambios necesarios en el sitio web y publicar las secciones pendientes para habilitar el sistema de cotizaciones.
[Liz Rashell] Finalizar tareas: Completar los pendientes asignados y presentar resultados el próximo martes.

La reunión definió la estructura digital, la estrategia de contenidos y la planificación operativa del sitio web.

Estructura y estrategia digital
Se definió la arquitectura del sitio integrando un sistema de gestión de relaciones con el cliente, un portafolio actualizado y secciones educativas. La plataforma centralizará proyectos, blog, eventos y una tienda virtual para diversificar los ingresos.

Gestión de catálogo y precios
Se acordó utilizar un archivo compartido para centralizar productos mediante códigos identificadores únicos por artista, técnica y año. Se determinó registrar cada artículo como unidad individual para facilitar la cotización.

Visión estética y desarrollo
Se estableció un enfoque de diseño audaz y distintivo para consolidar la identidad de marca en la plataforma. La tienda virtual servirá como página de inicio principal mientras se completa el desarrollo técnico.

[Liz Rashell] Enviar documento de marca: Entregar el archivo con la esencia de la marca y la estructura de funcionamiento tras finalizar su revision.
[MASSO Studio] Subir documentacion del proyecto: Cargar el libro de la agencia y los archivos de branding a la plataforma de trabajo para facilitar su consulta.
[Liz Rashell] Recopilar testimonios: Obtener comentarios y opiniones de clientes con los que han trabajado para integrarlos en la seccion de servicios.
[MASSO Studio] Definir estructura de talleres: Decidir si las clases se incluiran en la seccion de eventos o si requieren una categoria independiente dentro de la plataforma.
[MASSO Studio] Desarrollar servicios de renta: Configurar una seccion especifica dentro del sitio para gestionar la renta de muros y otros activos comerciales.
[El grupo] Enviar información comercial: Proporcionar datos detallados de la empresa, incluyendo ubicación y números de contacto. Subir toda la documentación comercial al Drive compartido.
[Liz Rashell] Enviar organigrama: Cargar el archivo con la estructura organizacional al Drive. Definir las áreas administrativas que gestionará cada miembro del equipo.
[Julio Spindola] Llenar catálogo productos: Registrar todos los artículos disponibles en el archivo de Excel siguiendo el formato establecido. Incluir costos, nombres y variables técnicas como artista, técnica y año.
[Julio Spindola] Conseguir equipo fotografía: Obtener luces profesionales para realizar la captura fotográfica. Facilitar la toma de imágenes para los artículos de la tienda.
[MASSO Studio] Ajustar archivo catálogo: Modificar las columnas del archivo Excel para permitir el registro de costos sin impuesto al valor agregado. Configurar la fórmula automática para la conversión del precio final.

Creamos un diagrama preliminar de los elementos principales de la plataforma WAD. En ella se contemplan la estructura del sitio de acuerdo al tipo de contenido. La idea es partir de esta base e ir haciendo ajustes hasta encontrar la solución ideal.

Se puede ver el diagrama en el Look&Feel de la página de seguimiento https://www.massostudio.mx/ctrl-proyectos/mp01

Drive WAD IDENTIDAD
https://drive.google.com/drive/folders/0B2ou0t3is7wja3B3MEduMXNldjg?usp=sharing_eil_se_dm&resourcekey=0-GkziFX2S1fsUC3EOxa47Lw&ts=6a0dd817

Hemos firmado el contrato. El inicio del proyecto se fija el día 18 de mayo de 2026.
Comenzaremos a trabajar conforme a lo descrito en el contrato, para ello se solicitó a WAD el acceso a:
1. Manual de marca
2. Organigrama con datos de contacto para cada colaborador
Se otorgará acceso a carpeta de Drive.

Se creará la estructura necesaria para la primera parte de la página. Una vez realizado eso el siguiente paso importante es la captura del catálogo de productos para su alta en la plataforma. La siguiente reunión deberá ser para afinar detalles para la captura en el documento cotizador compartido previamente.

Se envió la página de seguimiento del proyecto (misma que viene arriba en este documento) y el contrato digital para firmar con todos los acuerdos realizados hasta le fecha de este log.

Una vez realizada la firma comenzaremos con el proceso de desarrollo y diseño de la plataforma.